Vacatures
Office manager
Ben jij een enthousiaste ervaren office manager en wil jij meebouwen aan een stichting midden in het hart van de gemeente Hilvarenbeek, voor de ondernemers in de gemeente Hilvarenbeek?
Ja? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Waar ga je werken?
Stichting Ondernemend Hilvarenbeek is op 1 juli 2018 opgericht en is ontstaan uit de vroegere Winkeliersvereniging, het HOC (Hilvarenbeeks Ondernemers Contact), Hilvarenbeek Infopunt (voorheen VVV Land van de Hilver), Koninklijke Horeca afd. Hilvarenbeek en Stichting Hilvarenbeek Museumdorp. Ruim 250 ondernemers en bedrijven uit Hilvarenbeek zijn deelnemer.
Ondernemend Hilvarenbeek heeft als doel:
- Gezamenlijke marketing en promotie van de gemeente Hilvarenbeek
- Economisch/ vestigingsklimaat in de gemeente versterken
- Verbinden van ondernemers
- Netwerkfunctie/ ontmoeten
- Kennis delen
- Sterke / georganiseerde gesprekspartner voor o.a. de Gemeente
Dit bereiken we door samen Hilvarenbeek op de kaart te zetten onder andere door gezamenlijke promotie met behulp van het nieuwe beeldmerk en de slogan "Het is hier echt".
Voor meer informatie over de organisatie zie: www.ondernemendhilvarenbeek.nl/ Vooral het beleidsplan bevat veel informatie over de doelen van Ondernemend Hilvarenbeek.
De Manager Ondernemend Hilvarenbeek biedt ondersteuning aan het bestuur van Ondernemend Hilvarenbeek. Je werkt samen met het bestuur en zorgt er samen voor dat Ondernemend Hilvarenbeek functioneert. Het bestuur vergadert ongeveer 6 keer per jaar.
Doordat binnen Ondernemend Hilvarenbeek verschillende branches worden vertegenwoordigd (toerisme & recreatie, detailhandel, horeca, musea, bedrijventerreinen en agrarisch) kom je met allerlei verschillende bedrijven en belangen in aanraking. Je deinst hier niet voor terug en vindt het leuk om het initiatief te nemen om mee te denken hoe we er samen voor kunnen zorgen dat de gemeente Hilvarenbeek aantrekkelijk is en blijft voor ondernemers.
Wat ga je doen?
- Je biedt brede (management/secretariële) ondersteuning aan het bestuur.
- Je draagt zorg voor het agendabeheer en notuleren.
- Je bewaakt deadlines en ondersteunt het bestuur.
- Je verzorgt de correspondentie.
- Je geeft met het bestuur vorm en inhoud aan de belangenbehartiging voor ondernemers.
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, zet vragen of informatie via de juiste kanalen uit en bewaakt de follow-up.
- Je draagt zorg voor de organisatie van het Hilvarenbeek Infopunt o.a. inkoop en aansturen vrijwilligers.
- Je draagt zorg voor het beheer van het Ondernemershuis.
- Je draagt samen met de gemeente zorg voor de uitvoering van de marketing campagne van de gemeente Hilvarenbeek en initieert en ontwikkelt initiatieven voor de toeristisch recreatieve sector.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle sociale media kanalen van Ondernemend Hilvarenbeek.
- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de websites
- ondernemendhilvarenbeek.nl
- bezoekhilvarenbeek.nl
Wat zijn jouw kwaliteiten?
- Je beschikt over een mbo+/ hbo werk- en -denkniveau en een afgeronde relevante opleiding.
- Je hebt ervaring als secretaresse/managementassistente.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in de toeristisch recreatieve sector
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent professioneel in je communicatie.
- Microsoft 365 kent voor jou geen geheimen.
- Ervaring met Adobe CC en met name Photoshop en Indesign is een pré.
- Ervaring met het beheer van websites (Joomla en Wordpress).
- Ervaring met het beheer van sociale media (Facebook, Instagram, Linkedin).
- Je kent de gemeente Hilvarenbeek en bent geïnteresseerd in wat er leeft en speelt in Hilvarenbeek.
- Affiniteit met de lokale politiek in Hilvarenbeek is een pré.
Wat bieden wij?
Wij bieden een zelfstandige en verantwoordelijke baan met veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief voor 20 tot 40 uur per week binnen een organisatie die volop in beweging is.
Afhankelijk van de sollicitanten zullen we één of twee personen aannemen; (mede) daarvan is het aantal uur van de functie afhankelijk. Wij bieden een marktconform salaris van maximaal € 3.600,00 bij 40 uur. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
Verder bieden wij een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met zicht op vast dienstverband als we beiden tevreden zijn.
Werktijden zijn flexibel en je zult ook wel eens op de avonden of in het weekend actief zijn. Je werkplek bevindt zich in ons goed bereikbare, mooie nieuwe pand aan de Vrijthof in Hilvarenbeek.
Nieuwsgierig geworden?
Voor inhoudelijke vragen en informatie over de sollicitatieprocedure of onze organisatie kun je contact opnemen met Jos van Bussel (penningmeester) 06 53 21 05 79.
Hoe kun je solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan kun je je sollicitatie tot en met zondag 18 juni insturen per e-mail naar
We zien jouw sollicitatie heel graag verschijnen!